Guide Complet 2024 : Maîtriser Google Drive Pas à Pas pour débutants

Introduction :

Bienvenue dans ce guide complet conçu pour vous aider à maîtriser Google Drive, l’outil de stockage et de partage de fichiers en ligne de Google. Que vous utilisiez un PC Windows ou préfériez le navigateur web, ce tutoriel vous guidera à travers toutes les étapes nécessaires pour utiliser Google Drive avec confiance et efficacité.

1. Installer et accéder à l’application Google Drive avec Windows ou via un navigateur Web :

Tout d’abord, ouvrons ensemble Google Drive sur votre PC Windows :

1.1. Visitez le site de Google Drive : Dans la barre d’adresse du navigateur, tapez https://www.google.com/intl/fr/drive/download/ et appuyez sur Entrée.

1.2. 1ʳᵉ méthode : Téléchargez Google Drive pour ordinateur : Sur la page, vous verrez une option pour télécharger Google Drive pour Windows. Cliquez sur Télécharger Drive pour ordinateur ou Télécharger Backup and Sync (le nom peut varier). Acceptez les termes du service pour commencer le téléchargement.

1.3. 2ᵉ méthode : Pour accéder à Google Drive via votre navigateur internet (comme Chrome, Firefox, ou Edge) et tapez drive.google.com dans la barre d’adresse en haut, puis appuyez sur la touche Entrée.

1.4. Connectez-vous avec votre adresse Gmail et votre mot de passe si cela vous est demandé.

1.5. Vous voilà maintenant sur votre Google Drive ! C’est un espace sécurisé où vous pouvez stocker vos fichiers et y accéder depuis n’importe quel appareil.

2. Créer un dossier, un document et importer des fichiers :

2.1. Créer un dossier : Sur la page principale de Google Drive, cliquez sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche (ou sur le bouton + en bas à droite de l’écran si vous êtes sur un smartphone iPhone ou Android), puis sélectionnez Dossier. Donnez un nom à votre dossier (par exemple, « Recettes de cuisine ») et cliquez sur Créer.

2.2. Créer un document : Pour créer un nouveau document, cliquez sur Nouveau, puis choisissez Document Google. Un nouvel onglet s’ouvrira où vous pourrez taper votre texte. N’oubliez pas de donner un titre à votre document en haut de la page.

2.3. Importer des fichiers : Si vous souhaitez ajouter des fichiers déjà sur votre ordinateur, cliquez sur Nouveau puis Importer des fichiers. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter depuis votre ordinateur et validez.

3. Organisation avancée des dossiers :

3.1. Création de dossiers imbriqués : Pour garder vos fichiers encore plus organisés, vous pouvez créer des dossiers à l’intérieur d’autres dossiers. Cliquez sur Nouveau > Dossier, donnez un nom à votre dossier et placez-le à l’intérieur d’un autre dossier en le glissant-déposant.

3.2. Utilisation de couleurs : Pour identifier rapidement vos dossiers, faites un clic droit sur n’importe quel dossier et sélectionnez Changer la couleur. Choisissez une couleur pour faciliter la reconnaissance du dossier.

3. Organisation et recherche de fichiers :

3.1. Utilisation de libellés : Pour mieux classer vos fichiers, vous pouvez leur attribuer des libellés. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Ajouter un libéllé. Vous pouvez créer de nouveaux libellés ou en utiliser des existants.

3.2. Recherche avancée : Utilisez la barre de recherche en haut de Google Drive pour trouver des fichiers. Vous pouvez rechercher par type de fichier, propriétaire, libellés, et même par contenu à l’intérieur des documents.

4. Tri et affichage des fichiers :

4.1. Options de tri : Dans Google Drive, vous pouvez trier vos fichiers par Nom, Derniere modification, Derniere modification par moi ou Derniere ouverture par moi Cliquez sur Vue en liste en haut à droite, puis sélectionnez votre option de tri.

4.2. Changement de la vue : Vous pouvez changer entre la Vue en liste et la Vue en grille pour afficher vos fichiers selon vos préférences. Utilisez les boutons en haut à droite pour basculer entre les vues.

5. Gestion des versions des fichiers :

5.1. Historique des versions : Pour un document Google (Docs, Sheets, Slides), vous pouvez voir et restaurer d’anciennes versions. Ouvrez le fichier, cliquez sur Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions. Vous pouvez cliquer sur une version précédente pour la visualiser ou la restaurer.

6. Suppression et récupération des fichiers :

6.1. Suppression de fichiers : Pour supprimer un fichier ou dossier, faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer. Les fichiers supprimés vont dans la corbeille, où ils restent pour 30 jours avant d’être définitivement supprimés.

6.2. Récupération de fichiers : Pour récupérer un fichier depuis la corbeille, ouvrez la corbeille, faites un clic droit sur le fichier et choisissez Restaurer.

7. Scanner un document avec l’iPhone ou Android :

7.1. Sur votre téléphone, ouvrez l’application Google Drive. Si vous ne l’avez pas encore, vous pouvez la télécharger gratuitement depuis l’App Store ou le PlayStore.

7.2. Une fois ouverte, appuyez sur le bouton + en bas à droite de l’écran, puis sélectionnez Scanner.

7.3. Capturer la page : Placez votre document sur une surface plane. Visez-le avec l’appareil photo et appuyez sur le bouton rond pour capturer l’image.

7.4. Ajouter une nouvelle page : Pour scanner plusieurs pages dans un seul document, touchez l’icône + généralement situé au bas de l’écran ou à côté de votre première page scannée.

7.5. Répétez la capture : Positionnez la prochaine page et appuyez de nouveau sur le bouton pour capturer chaque page supplémentaire.

7.6. Ajuster votre scan :

• Qualité : Si disponible, modifiez la qualité en touchant les options ou les trois points.
• Couleur : Changez le mode couleur si nécessaire (couleur, noir et blanc).
• Orientation : Utilisez l’option de rotation pour ajuster l’orientation de votre scan.

6.7. Enregistrer : Une fois terminé, nommez votre fichier, choisissez un emplacement pour le sauvegarder et appuyez sur Enregistrer.